LISTAS DE VERIFICACIÓN

LISTAS DE VERIFICACIÓN

No siempre es requerida en las normas de sistemas de gestión, las listas de verificación para auditoría son solo una herramienta disponible de la “caja de herramientas” del auditor.

Muchas organizaciones las usarán para asegurar que la auditoría al menos cubrirá los requisitos como se definan en el alcance de la auditoría.

Ventajas:

1. Las listas de verificación se desarrollan para una auditoría específica y se usa correctamente:
2. Promueve la planificación de la auditoría.
3. Asegura un enfoque consistente de auditoría.
4. Actúa como plan de muestreo y controlador de tiempo.
5. Sirve como ayuda a la memoria.
6. Proporciona un archivo para las notas recolectadas durante el proceso de auditoría (notas del campo de auditoría)
7. Las listas de verificación para auditoría necesitan ser desarrolladas para proporcionar asistencia al proceso de auditoría.
8. Las listas de verificación ayudan a asegurar que la auditoría se realice de manera sistemática y comprehensiva y se obtenga evidencia adecuada.
9. Las listas de verificación pueden proporcionar la estructura y continuidad que asegure que el alcance de la auditoría se ha seguido.
10. Una lista de verificación puede proporcionar un registro de que el SGC fue examinado.

Desventajas:

1. La lista de verificación puede ser vista como arma de intimidación por el auditado.
2. El enfoque de la lista de verificación puede ser muy estrecho en alcance para identificar las áreas específicas con problemas.
3. Las listas de verificación son una herramienta de ayuda para el auditor, pero puede ser restrictiva si se utiliza como el único mecanismo de soporte del auditor.
4. Las listas de verificación no deben ser un sustituto del plan de auditoría.
5. Una lista de verificación utilizada por un auditor inexperto pudiera no ser capaz de comunicar claramente que es lo que el auditor está buscando.

(Jimenez D. , 2015)